TVA à l'encaissement

Ce module permet aux entreprises qui tiennent une comptabilité de trésorie de pouvoir utiliser OpenERP afin de déclarer leur chiffre d'affaires sur la base de contre-prestations reçues, c'est-à-dire sur la base des encaissements.

Grâce à ce module, ne sont comptabilisées dans le plan de comptes que les écritures qui ont été payées, qu'elles le soient partiellement ou intégralement.

Si une facture est intégralement payée, alors le montant dû à l'AFC est repris, c'est le même que celui qui se trouve sur la facture. Par contre, si une facture n'est que partiellement payée, alors le montant dû à l'AFC est calculé en fonction du montant partiel encaissé. Ainsi, nous pouvons, en tout simplicité, ne comptabiliser que ce qui a déjà été encaissé.

Les montants qui sont enregistrés comme recevable ou payables mais qui n'ont pas encore été réglés se trouvent dans un plan de comptes spécial nommé « Chart of Accounts based on TVA ». Les montants qui ont été réglés se trouvent dans le plan de comptes « normal ».

Les montants impayés, qui se trouvent dans le plan comptable basé sur la TVA, sont automatiquement transferés au plan de comptes « normal » une fois que les paiements ont été enregistrés.

Exemple:

1. Création et validation d'une facture, la facture est comptabilisée mais pas encore payée. L'écriture est enregistrée dans le plan de comptes basé sur la TVA.
2. Paiement de la facture, l'écriture sort du plan de comptes TVA pour aller dans le plan de comptes.*

* Si la facture est partiellement payée, c'est uniquement le montant encaissé qui passe au plan de comptes, le solde dû reste au plan de comptes basé sur la TVA.

En conclusion, l'installation de ce module facilite la tâche aux entreprises qui tiennent une comptabilité de trésorie, car il ne complique en rien l'utilisation d'Open ERP, tout se fait automatiquement. Il n'y a donc pas besoin de réaprendre à l'utiliser après avoir installé le module. La différence se trouve au niveau comptable de l'entreprise : si le module n'est pas installé, Open ERP va permettre d'établir un décompte selon le principe des contre-prestations convenues, c'est-à-dire sur la base de la facturation.

Ce module est disponible sur apps.openerp.com